Email Activity

La actividad EmailActivity permite realizar el envío de correos electrónicos con un contenido configurable a partir de datos contenidos en elementos de la reacción (actividades, parámetros y variables).

Al hacer doble click sobre la actividad colocada en el diseñador de reacciones se accede al primer paso del asistente de configuración de actividades.

From

Permite indicar un remitente por defecto, el cual puede ser reemplazado en el paso 4 del asistente de configuración.

Reply To

Permite indicar una dirección de respuesta por defecto, la cual puede ser reemplazada en el paso 4 del asistente de configuración.

Permite indicar un conjunto de destinatarios por defecto, el cual puede ser reemplazado en el paso 4 del asistente de configuración. En caso de enviar a más de un destinatario las direcciones de correo deben encontrarse separadas por un caracter coma (,).

Permite indicar un conjunto de destinatarios copiados por defecto, el cual puede ser reemplazado en el paso 4 del asistente de configuración. En caso de enviar a más de un destinatario las direcciones de correo deben encontrarse separadas por un caracter coma (,).

CCO

Permite indicar un conjunto de destinatarios copiados de manera oculta por defecto, el cual puede ser reemplazado en el paso 4 del asistente de configuración. En caso de enviar a más de un destinatario las direcciones de correo deben encontrarse separadas por un caracter coma (,).

Subject

Permite indicar el asunto del correo, el cual puede ser reemplazado en el paso 4 del asistente de configuración

Pestaña Body as plain text

Permite especificar el mensaje a enviar en formato de texto plano cuando la propiedad "Body Type" se encuentra configurada en "Plain Text" o en "Plain Text and HTML as attach".

Al hacer clic con el botón derecho del mouse se presenta un menú contextual con las propiedades definidas en la pestaña "Custom Properties" permitiendo reemplazar su valor con los valores configurados en el paso 4 del asistente de configuración:

Pestaña Body as HTML

Permite especificar el mensaje a enviar en formato HTML cuando la propiedad "Body Type" se encuentra configurada en "HTML". En caso que dicha propiedad se encuentre configurada en "Plain Text and HTML as attach", el archivo HTML que se adjuntará al correo contendrá lo especificado en esta pestaña.

En caso de requerir utilizar las propiedades definidas en la pestaña "Custom Properties" permitiendo reemplazar su valor con los valores configurados en el paso 4 del asistente de configuración se debe escribir el nombre de la propiedad encerrada entre los caracteres [: y :].

Pestaña Custom Properties

Permite configurar una serie de propiedades a utilizar en el cuerpo del correo, permitiendo el reemplazo de sus valores en el paso 4 del asistente de configuración.

Property Name	Permite indicar un nombre para la propiedad, el cual no puede contener espacios.
Property Default Value	Permite especificar un valor por defecto para la propiedad.

Body Type

Permite indicar el formato del correo a enviar, pudiendo seleccionar entre:

Plain Text	El correo se enviará en formato de texto plano.
HTML	El correo se enviará en formato HTML.
Plain Text and HTML as attach	El correo se enviará texto plano y se adjuntará un archivo con extension HTML con el contenido configurado en la pestaña "Body as HTML". El nombre del archivo adjunto se genera en nombre aleatorio.

Server Settings

SMTP Host	Permite indicar la dirección del correo saliente. Por ejemplo smtp.gmail.com
Port	Permite indicar el puerto del servidor SMTP. Por ejemplo 587.
Require Authentication	Permite indicar si el servidor de SMTP requiere o no autenticación.
User Name	En caso que el servidor requiera autenticación, permite ingresar el usuario del mismo - que por lo general debe coincidir con el valor configurado en el campo From.
Password	En caso que el servidor requiera autenticación, permite ingresar la contraseña del mismo.
Disable SSL	Por defecto al configurar el acceso a un servidor SMTP que requiere autenticacion, se utiliza como mecanismo de seguridad SSL (Secure Socket Layer), algunos servidores de SMTP requieren autenticacion pero no utilizan SSL, en esos casos se debe seleccionar esta opcion.

Call this Command Multiple Times

Permite configurar la llamada al método seleccionado se ejecutará más de una vez, en cuyo caso al momento de realizar el mapeo de datos de entrada en el paso 4 del asistente de configuración de actividades, se añadirá un nodo repetitivo a la estructura de datos de entrada de la actividad que permitirá realizar el mapeo repetitivo necesario. Ver Mapeos

Send email asynchronously

Permite indicar si la actividad no finaliza su ejecución hasta haber enviado los correos configurados o si el envío de los correos se realiza de manera independiente a la ejecución de la actividad, en cuyo caso la reacción continúa su ejecución y no es posible conocer si hubieron errores en el envío.

Al presionar “Next >” accederá al paso 3 del asistente de configuración de actividades, en el cual podrá definir los origenes de datos desde los cuales obtener obtener el valor de los parámetros requeridos y las propiedades creadas en la actividad pudiendo adjuntar al correo documentos subidos a BIZUIT EventManager Server como adjuntos a las instancias para lo cual se debera enviar a la actividad el Id de los documentos y su version, datos que pueden ser obtenidos mediante una actividad anterior que consulte las tablas Documents y DocumentVersions de la base de datos BIZUITPersistenceStore258

Nota: Si la reacción es ejecutada desde BIZUIT Designer, los adjuntos no se enviarán. Sólo se enviarán cuando la reacción se ejecute desde BIZUIT Event Manager Server

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