Mensajes

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La grilla de Mensajes de Alertas permite visualizar todas las alertas configuradas en BIZUIT Event Manager.



Name

Permite filtrar los registros que pertenezcan a una alerta en particular. En la caja de texto es posible introducir el nombre de la alerta deseada, como así también parte del nombre. En el caso que el nombre de varias alertas compartan parte del texto ingresado en la caja de texto Name, se mostrarán todas las alertas que compartan ese texto ingresado.



Buscar

Al hacer clic en el ícono Buscar / , se procede a filtrar las alertas por el nombre previamente ingresado.

En el caso de no ingresar ningún nombre, la grilla mostrará todas las alertas disponibles, ordenadas alfabéticamente.


Add

Al hacer clic sobre el botón Add / , se abre una pantalla que permite ingresar los datos necesarios para crear un nuevo mensaje de alerta.



Message Name

Permite introducir, mediante una caja de texto, el nombre de la alerta el cual identificará al error.

El nombre de la alerta no puede coincidir con ningún otro nombre previamente ingresado en otra alerta, de lo contrario un mensaje informará al usuario para modificarlo.


El campo Message Name es obligatorio al añadir o editar un mensaje.


Subject

Permite introducir, mediante una caja de texto, el asunto del mensaje de error.

El mismo será utilizado como asunto en el mail que se envía a los usuarios especificados.


Properties

Permite, mediante una lista desplegable, elegir la propiedad que se quiere añadir al campo Subject o Body.

Los items disponibles en la lista desplegable, serán modificados en el mail que se envía por los datos correspondientes.


Instance ID

Se reemplazará el campo [:InstanceID:] por el número ID de la instancia del proceso.


Short Date

Se reemplazará el campo [:ShortDate:] por una fecha corta, obtenida en el momento en que se ejecuta la instancia. Ej: "Short Date: 03/05/2013".


Long Date

Se reemplazará el campo [:LongDate:] por la hora actual, obtenida en el momento en que se ejecuta la instancia. Ej: "Long Date: viernes, 03 de mayo de 2013".


Time

Se reemplazará el campo [:Time:] por una fecha larga, obtenida en el momento en que se ejecuta la instancia. Ej: "Time: 03:53:12 p.m.".


Workflow Name

Se reemplazará el campo [:WorkflowName:] por el nombre del Workflow. Ej: "WorkFlow:  prueba".



Add to Subject

Al hacer click en el botón Add to Subject, se añadirá el ítem seleccionado de la lista del campo Properties, a la caja de texto Subject.



Add to Body

Al hacer click en el botón Add to Body, se añadirá el ítem seleccionado de la lista del campo Properties, al área de texto Body.



Add Enabled

La casilla Add Enabled permite al usuario añadir el mensaje activado o desactivado según lo desee.

Por defecto la casilla Add Enabled se encuentra desactivada.


Cuando la casilla Add Enabled se encuentra con un tilde, la alerta se añadirá activada por defecto. Si la casilla se encuentra vacía, la alerta se añadirá desactivada.


               Activado:                                                          Desactivado:

                                                         


Body

Permite introducir, mediante un área de texto, el cuerpo del mensaje de error.

El mismo será utilizado también como cuerpo en el mail que se envía a los usuarios especificados.



To

Permite introducir, mediante una caja de texto, el destinatario del mensaje de error.

El mismo será utilizado como el destinatario en el envío del mail.


El destinatario del mensaje es obligatorio al añadir o editar un mensaje.


CC

Permite introducir, mediante una caja de texto, un destinatario al que se le enviará una copia del mensaje y los demás destinatarios del mensaje podrán ver su nombre.


El mismo será utilizado como el destinatario copia en el envío del mail.


El campo CC no es obligatorio al momento de añadir o modificar un mensaje.


CCO

Permite introducir, mediante una caja de texto, un destinatario oculto al que se le enviará una copia del mensaje y los demás destinatarios del mensaje no podrán ver su nombre.


El mismo será utilizado como el destinatario copia oculto  en el envío del mail.


El campo CCO no es obligatorio al momento de añadir o modificar un mensaje.


Templates

Permite, mediante una lista desplegable, elegir la plantilla que se quiere añadir al campo Body.


Add to Body (Templates)

Al hacer click en el botón Add to Body, se añadirá el ítem seleccionado de la lista Templates, al área de texto Body.


Template Name

Permite introducir, mediante una caja de texto, el nombre de la plantilla a modificar o añadir.


Si se desea añadir una nueva plantilla, el nombre de la plantilla debe ser distinto a un nombre ya existente en la lista desplegable del campo Templates, de lo contrario se actualizará la plantilla perteneciente al nombre ingresado en el campo Template Name.


                                       


La plantilla nueva o modificada será obtenida del campo Body.  


Save Template

Al hacer click en el botón Save Template, se añadirá o actualizará la plantilla deseada, obteniendo la plantilla el formato existente en el campo Body.


Save Alert

Al hacer click en el botón Save Alert, se añadirá la nueva alerta a la grilla de Mensajes de Alerta, se cerrará la pantalla para añadir un nuevo mensaje de alerta y se actualizará la grilla.


Cancel

Al hacer clic sobre el botón Cancel, se cancelan los cambios realizados y se cierra la pantalla de Añadir nuevo mensaje.




Status

La columna Status de la grilla Mensajes de Alertas indica, mediante íconos gráficos, el estado actual de la alerta. Hay dos tipos de estados: Activado y Desactivado.


: Este ícono indica al usuario que la alerta se encuentra activada.


: Este ícono indica al usuario que la alerta se encuentra desactivada.


Los estados de las alertas se pueden modificar de dos maneras: haciendo clic en el botón Enable/Disable del campo Actions, o bien desde la opción Edit del campo Actions, haciendo clic en la casilla Add Enabled.


Name

La columna Name indica al usuario el nombre por el cual se identifica la alerta.


El campo Name se puede editar haciendo clic en la opción Edit del campo Actions.


Actions

La columna Actions cuenta con 4 botones, los cuales permiten al usuario Ver, Editar, Habilitar/Deshabilitar y Eliminar los mensajes visualizados en la grilla Mensajes de Alertas.



View

El botón View permite al usuario visualizar los detalles de los mensajes de alertas.



Aquí el usuario podrá obtener el detalle de cada alerta, pero no podrá editar ni modificar ningún campo o valor del mismo.


Edit

El botón Edit permite al usuario visualizar y editar los detalles de los mensajes de alertas.



El usuario tiene acceso para modificar y editar cualquier campo o valor del mensaje de alerta. Para actualizar el mensaje de error editado, se debe hacer clic en el botón Update Alert, ubicado en la parte inferior izquierda.


Enable / Disable

El botón Enable / Disable, permite al usuario habilitar o deshabilitar de forma rápida cualquier alerta disponible en la grilla Mensajes de Alerta.


El botón Enable / Disable, cambiará de acuerdo el estado del mensaje. Si la alerta se encuentra habilitada, mostrará el texto "Disable", si se encuentra deshabilitada, mostrará el texto "Enable".


Delete

El botón Delete permite al usuario eliminar de forma permanente cualquier mensaje de alerta disponible en la grilla. El usuario debe tener precaución, ya que esta acción no se puede deshacer. Si por equivocación se eliminó una alerta no deseada, se deberá generar nuevamente haciendo clic en el botón Add.